Om actief lid te worden moet men minstens 14 jaar worden in de loop van het nieuwe seizoen. Jongeren beneden de 16 jaar moeten tijdens de fietstochten vergezeld zijn van een volwassen persoon die voor hen verantwoordelijk is.
Het bestuur is niet verantwoordelijk, noch ten private titel, noch ten collectieve titel voor alle ongevallen, en geen verhaal onder welke vorm ook, kan tegen haar uitgevoerd worden.
Bij aansluiting heeft men de keuze uit volgende groepen .
A groep gemiddelde 30+ Afstanden 80 - 90 km
B28 groep gemiddelde 28 Afstanden 75 - 85 km
B25 groep gemiddelde 25 Afstanden 60 - 70 km
B22 groep gemiddelde 22 Afstanden 55 - 65 km
De snelheid word aangepast aan de groep rekening houdend met de aard van het parcours en de weersomstandigheden. Het tempo word aangegeven door de aangestelde kopmannen in de groep. Men kan tijdens het seizoen steeds wisselen van groep .
Het jaarlijkse lidgeld bestaat uit:
Alle leden die het lidgeld voor het volgende seizoen niet betaalden voor 31 december worden beschouwd als uittredend.
Aansluitingen en heraansluitingen kosten na 01 december € 10 extra!
Nieuw is dat alle gezinsleden gratis mee kunnen verzekerd worden mits 1 gezinslid zich aansluit bij WTC-Zonnebeke. De namen van deze gezinsleden met al hun persoonlijke gegevens dienen wel doorgegeven te worden aan de secretaris. Deze gezinsleden worden dan mee verzekerd met het actieve clublid doch zij kunnen geen aanspraak maken op de normale clubvoordelen (kledij, kilometer en punten kampioenschap, promo’s….)
Nieuwe leden zijn verplicht het clubpakket aan te kopen bestaande uit zomertrui korte mouwen + zomer trui lange mouwen + korte broek + lange broek + Body + 1 paar sokken aan sterk verminderde prijs, momenteel 180 €
Overige clubkledij kan aangekocht te worden bij wtc-zonnebeke. Het aanbod en de prijzen worden vermeld op de website. De clubkledij is enkel verkrijgbaar indien men lid is van de club en mag niet doorverkocht worden aan derden.
De clubkledij is enkel te bestellen bij de kledijverantwoordelijke na de clubritten of na afspraak.
Wanneer de bestelde kledij niet binnen een redelijke termijn van 4 weken na bekendmaking word voldaan, behoud het bestuur het recht deze terug in de voorraad te plaatsen ..
Bestellingen van de clubkledij worden gegroepeerd en worden vooraf aangekondigd .
Ieder clublid dient zich in geval van deelname aan een zondag cluborganisatie word zijn aanwezigheid genoteerd voor de inschrijving met de vermelding deelname A , B 28 , B 25 of B 22 ploeg. Men kan steeds wijzigen van groep naar keuze
Ieder clubuitstap start aan de parking school De Wijzer recht voor de kerk en eindigt aan ons lokaal. Tijdens de cyclo clubritten (meestal op zondag) wordt er steeds in gesloten groep gereden. Bij pech van een clublid of bij andere omstandigheden wordt door de ganse groep gewacht. Er kan pas opnieuw gezamenlijk gestart worden "na" het startsignaal van de wegkapiteins.
Alle ritten worden vastgelegd op GPS en kunnen gedownload worden door de leden van iedere groep.
Tijdens alle organisaties van de club dienen de verkeersregels te worden gerespecteerd.
ONDER MEER DIENT MEN STEEDS "PER TWEE TE RIJDEN".
Tijdens de clubritten dienen de richtlijnen te worden gevolgd van de wegkapiteins. De parcoursverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het parcours. Vooraf opgeladen GPS parcours zijn een handig hulpmiddel doch dit is niet bindend!
Het parcours kan door sommige omstandigheden aangepast worden tijdens de rit. Enkel de parcoursverantwoordelijke en wegkapitein ( zelfs indien geen bestuurslid ) neemt hierin de beslissing.
Alle discussies worden tijdens de rit beslecht door de wegkapiteins / parcoursverantwoordelijke of achteraf door het bestuur.
In geval van regen op het vertrekuur wordt er bepaald door het bestuur en word medegedeeld via Whats app groep wtc zonnebeke
Bij zwaar bewolkt weer op het vertrekuur kan er door het bestuur gekozen worden voor een verkort parcours. Dit alles wordt beslist door het bestuur. In beide gevallen dient men (startklaar) aanwezig te zijn om de punten te krijgen.
Het dragen van een valhelm, tijdens de cluborganisaties, wordt sterk aanbevolen.
Teneinde aan de sponsoring voorwaarden van onze adverteerders te voldoen is iedereen VERPLICHT tijdens de clubritten, de beschikbare clubkledij ZICHTBAAR te dragen (trui en broek).
Het niet respecteren van deze voorwaarde wordt uitgesloten ttz 0 punten en 0 km. Na overleg met het bestuur kan het betreffende lid volledig uit de ploeg gezet worden en kan het lidmaatschap eenzijdig opgezegd worden zonder de terugbetaling van het lidmaatschap of andere tegoeden.
Alle clubuitstappen worden ondergebracht in 4 categorieën en de puntenclassificatie voor de 3 ploegen is identiek
Punten worden toegekend vanaf de eerste zondag van maart tot de laatste zondag van september op 30 Zondagsritten
De punten en de kilometers worden slechts toegekend indien men vertrekt en aankomt op de voorgeschreven plaats. Bij vroeger stoppen worden wordt de rit als niet uitgereden beschouwd. (-1 punt).
Wordt clubkampioen, de man of vrouw met het meest behaalde punten. Clubkampioen kan men maar om de 3 jaar worden .Bij gelijkstand van punten wordt rekening gehouden met de stand van het kilometerklassement.
Na het cyclo seizoen worden volgende trofeeën en prijzen uitgereikt:
Alle uitstappen en andere informatie wordt vastgelegd in een jaarlijkse kalender. Het bestuur staat open voor constructieve ideeën en opmerkingen.
De klassementen worden bijgehouden op de web server van wtc-zonnebeke. De leden kunnen zelf mbv een “login scherm” hun individueel gereden ritten eigenhandig ingeven.